Vacature – Stage Event Operations Horecava

"Altijd al willen weten hoe je een beurs van A tot Z organiseert? Dan is deze stage Event Operations bij Horecava jouw unieke kans om het hele proces van dichtbij mee te maken!"

Horecava is hét on- en offline B2B platform voor de foodservicebranche. Het hele jaar door ondersteunen, informeren en inspireren we horecaondernemers en beslissers in de wereld van eten, drinken en buitenshuis slapen via ons platform. Daarnaast organiseert Horecava elk jaar de grootste Nederlandse vakbeurs voor en door de foodservicebranche. Vier dagen lang is RAI Amsterdam dé plek voor ontmoetingen, inspiratie, trends en innovatie. Hier komen zo’n 65.000 horecaprofessionals en ruim 30.000 bedrijven samen, terwijl ruim 650 exposanten hun producten en diensten presenteren. De volgende editie staat gepland van 12 t/m 15 januari 2026.

Wat ga je doen?

De afdeling Event Operations is verantwoordelijk voor de vertaling van het beursconcept naar de operationele uitvoering. Tijdens je stage bij Event Operations krijg je een uitgebreide kijk in het organiseren van een beurs van A tot Z. Je leert wat er allemaal komt kijken bij het realiseren van een groot evenement en speelt een actieve rol in de organisatie van, in dit geval, Horecava. Je werkt samen met het beursteam en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt tot de deuren opengaan. Dit is wat je onder andere gaat doen:

• Je gaat zelfstandig deelprojecten opzetten en ontwikkelen, zoals een paviljoen of deelevent dat tijdens de beurs plaatsvindt. Dit betekent: het uitwerken van concepten, het maken van een planning, het opstellen van een deelbegroting en het ondersteunen bij marketing- en salesactiviteiten.
• Je maakt draaiboeken, vraagt offertes op en onderhoudt contacten met leveranciers en interne afdelingen om alles tot in de puntjes te regelen.
• Je biedt administratieve ondersteuning, zoals e-mailbeheer, agendabeheer, notuleren tijdens vergaderingen en het beantwoorden van vragen van bezoekers, exposanten, medewerkers en leveranciers.
• Er is volop ruimte om je creativiteit in te zetten en je eigen ideeën in te brengen, zodat deze stage optimaal aansluit bij jouw studie en persoonlijkheid.

Dit breng jij mee

Je hebt een hands-on mentaliteit en oog voor detail. Je bent resultaatgericht, enthousiast en gaat graag proactief aan de slag. Verder herken je jezelf in het volgende:

• Je volgt minimaal een hbo-opleiding in de richting van Hotel- en/of Event Management, Business of vergelijkbaar.
• Je zoekt een meewerkstage en bent vanaf september 2025 minimaal 5 maanden beschikbaar voor 32-40 uur per week.
• Je werkt gestructureerd en bent in staat om snel te schakelen wanneer dat nodig is.
• Je bent servicegericht, stressbestendig, een echte teamplayer en kunt goed met verschillende mensen samenwerken, zowel intern als extern.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.

Wat jij van ons kan verwachten

• Een unieke en inspirerende stageomgeving bij de grootste evenementenlocatie van Nederland: RAI Amsterdam.
• Een stagevergoeding van € 750,- per maand en 2 vrije dagen per maand (bij een fulltime stage van 40 uur).
• Gebruik van een laptop en mobiele telefoon.
• Flexibele werktijden en werkplekken, we werken deels thuis en deels op het kantoor in de RAI.
• Ruimte en vrijheid voor persoonlijke groei en ontwikkeling. 
• Een enthousiast, collegiaal en betrokken team dat je met open armen verwelkomt, inclusief gezellige borrels en uitjes. Met als kers op de taart: vier dagen beurs in januari!
• Na je stage nog geen genoeg gekregen van RAI Amsterdam? Er zijn doorgroeimogelijkheden!

Met wie werk je samen?

Als stagiair Event Operations maak je deel uit van het Horecava beursteam. Je werkt voornamelijk samen met Astrid, Linda en Pauline, onze Event Operations Managers. Daarnaast werk je samen met Florentine (Director Horecava), Nadine (Exhibition Manager), Laura (Product Manager), Tim, Noortje, Andy en Elza (Sales Consultants) en Mineke en Amber (Marketing). 

Belangrijke informatie en solliciteren

Wil jij deel uitmaken van dit team? En ben jij vanaf september 2025 minimaal 5 maanden beschikbaar voor 32-40 uur per week? Solliciteer nu! 

• Wil je meer weten over stage lopen bij RAI Amsterdam? Klik dan hier voor meer informatie. 
• Heb je vragen over Horecava? Neem contact op met Linda Wijnker via l.wijnker@rai.nl.