Terrasvergunning aanvragen: alles wat je moet weten

Als horecaondernemer weet je hoe belangrijk een goed terras is. Het is de plek waar jouw gasten genieten van een drankje in de zon, bijkletsen met vrienden of gewoon ontspannen. Maar voordat je je terras kunt openen, moet je een terrasvergunning aanvragen. In dit artikel leggen we uit wat een terrasvergunning is, waarom je deze nodig hebt, hoe je de vergunning aanvraagt en wat de kosten zijn.

Wat is een terrasvergunning?

Een terrasvergunning is een officiële toestemming van de gemeente waarmee je een terras mag exploiteren bij jouw horecazaak. Zonder deze vergunning riskeer je boetes en kan je terras zelfs gesloten worden. Zie het als een rijbewijs voor jouw terras; je hebt het nodig om legaal te mogen rijden.

Waarom heb je een terrasvergunning nodig?

Een terrasvergunning is niet zomaar een formaliteit. Het zorgt ervoor dat jouw terras voldoet aan de veiligheidseisen en geen overlast veroorzaakt voor omwonenden. Net zoals je een gordel draagt in de auto, beschermt een terrasvergunning jouw onderneming én omgeving. De vergunning maakt dat zaken zoals openingstijden, geluidsnormen en de inrichting van je terras in orde zijn.

Hoe vraag je een terrasvergunning aan?

Het aanvragen van een terrasvergunning lijkt misschien een ingewikkeld proces, maar dat valt mee als je weet wat je moet doen. Hier zijn de stappen die je moet volgen:

1. Voorbereiding: verzamel alle benodigde documenten zoals plattegronden, een ondernemersplan en eventueel foto's van het beoogde terras.
2. Aanvraag indienen: dit doe je bij de gemeente. Veel gemeenten bieden tegenwoordig de mogelijkheid om dit online te doen via hun website.
3. Beoordeling: de gemeente beoordeelt je aanvraag en kan aanvullende vragen stellen of een inspectie uitvoeren.
4. Besluit: je krijgt bericht of je vergunning is goedgekeurd of afgewezen. Bij goedkeuring ontvang je de officiële vergunning.

Denk eraan om tijdig te beginnen met je aanvraag. Gemeenten hebben vaak enkele weken nodig om je aanvraag te beoordelen.

Kosten van een terrasvergunning

De kosten voor een terrasvergunning verschillen per gemeente. Gemiddeld liggen de kosten tussen de € 200 en € 600. Dit is afhankelijk van de grootte van je terras en de locatie. Vergelijk het met het huren van een parkeerplaats: hoe groter en centraler de plek, hoe hoger de kosten. Sommige gemeentes rekenen ook een jaarlijks tarief voor het gebruik van de openbare ruimte.

Terrasvergunning en de wet

Het hebben van een terrasvergunning is wettelijk verplicht voor iedere horecazaak met een terras. De regels en eisen kunnen per gemeente verschillen, maar er is een aantal algemene wettelijke eisen waar je rekening mee moet houden:

• Veiligheid: je terras moet veilig zijn voor je gasten en personeel. Denk aan stabiele meubels en goede verlichting.
• Toegankelijkheid: je terras mag geen obstakel vormen voor voetgangers of hulpdiensten.
• Overlast: geluidsnormen en openingstijden moeten gerespecteerd worden om overlast voor omwonenden te voorkomen.

Lees ook over de regels en wetten voor een terras, kraam en uitstalling.

Praktische tips voor jouw terrasvergunning

1. Wees duidelijk en volledig: lever alle gevraagde documenten aan om vertragingen te voorkomen.
2. Communiceer met de gemeente: als je vragen hebt, neem dan contact op met de gemeente. Ze zijn er om je te helpen.
3. Houd rekening met de buurt: bespreek je plannen eventueel met omwonenden om toekomstige klachten te voorkomen.

De voordelen van een goed terras

Een goed terras is een enorme meerwaarde voor jouw horecazaak. Het trekt gasten aan, verhoogt de omzet en zorgt voor een gezellige sfeer. Mensen genieten ervan om buiten te zitten, vooral tijdens mooi weer. Bovendien kun je met een terras meer gasten bedienen, vooral tijdens drukke zomermaanden. Dit extra zitgedeelte helpt om wachttijden te verkorten en de doorstroom van klanten te verbeteren. 

Een sfeervol terras nodigt voorbijgangers uit om even te stoppen voor een drankje of hapje. Dat zorgt voor meer spontane aanloop. Uiteindelijk draagt een goed terras bij aan de algehele beleving en tevredenheid van je gasten, wat resulteert in terugkerende gasten en positieve mond-tot-mondreclame.

Voorbeeld uit de praktijk

Stel je voor: je hebt een gezellige brasserie in het centrum van Amsterdam. Je wilt een terras openen om meer gasten aan te trekken. Je dient een aanvraag in bij de gemeente met een gedetailleerde plattegrond en foto’s van je plannen. Na enkele weken krijg je de goedkeuring en kun je eindelijk je terras openen. Al snel merk je dat je omzet stijgt, omdat mensen graag buiten zitten bij mooi weer.